教育处（2009）育字第27号
各学院、临床医院、教学医院：
2009届毕业生即将毕业，现将临床医学、口腔医学八学制、本专科毕业生后期工作安排通知如下：
一、时间、地点及相关部门
1、7月6日（周一）下午2：00在会议中心礼堂举行医学部2009届第一场毕业生毕业典礼（师生座位安排见附件1）。
2、7月7日（周二）在药学院门前至校园北门的马路上上车，6：50集合完毕，7点发车（各班上车车号见附件2，在临床学院住宿学生的车辆由医院自行安排），参加北京大学本科毕业生毕业典礼。
3、7月9日（周四）上午8：00至下午4：00，在医学部体育馆进行毕业派遣，请相关部门提前做好准备，工作人员7：30到位。（参加联合办公部门：各学院教学办公室、学生办公室工作人员，两办、研究生院、教育处、宣传部、计财处、保卫处、后勤处、设实处、图书馆、校医院、组织部、团委的工作人员）。
4、即日起至7月9日24时登陆学院路邮局网站http://www.xylpost.com进行邮寄名址信息登记。7月10日（周五）上午在医学部学生宿舍3号楼门前托运行李。
5、7月12日（周日）前请各学院毕业生腾空宿舍。
二、具体要求
1、7月6日下午举行医学部第一场（含本专科学生及临床医学、口腔医学2001级学生）毕业典礼，请各单位教办和学办老师参加，同时各学院负责老师组织好毕业生在1：30前入场完毕，按照指定位置入座，无故不得缺席（其中校级优秀毕业生在前排按照座椅名单顺序入座）。获得学位的毕业生穿戴学士服或博士服（女生若穿裙子需超过学士服或博士服的下摆），护理专科着护士服、护士帽，不得穿短裤、拖鞋、无领无袖上衣入场。按指定位置就座。
医学部在医学部第一场毕业典礼同时在逸夫教学楼一层大厅和631教室设立转播的毕业典礼现况，毕业生家长可以选择其中一个场所现场收看。
2、7月6日下午的毕业典礼前，学生在入场时，学校将给每位学生发医学部纪念校徽和毕业典礼的议程，请同学按次序入场，当场有序领取。毕业典礼前，学校将播放毕业纪念片，请毕业生准时入场。
3、7月6日下午的毕业典礼中，医学部领导给所有获得学历的专科生颁发学历证书，获得学位的毕业生颁发学位证书、拨穗。为保证会场秩序及典礼程序顺利进行，医学部将指派专人到会场指定地点进行摄影（各学院指定老师在登台前给毕业生发放号码纸，做为学生后期取相片的凭证，请妥善保存），学生接受学位证书和拨穗后按顺序下场，并服从学校老师的现场指挥（各学院老师请协助维持毕业生登台次序，避免重复登台合影，扰乱会场秩序）。
4、毕业典礼发言同学、学生家长和赴西部工作同学（临床医学2001级6班张晓、口腔医学2001级王培、药学2005级2班牛壮），在礼堂南侧前排按照座椅名单顺序入座。
5、医学部领导为获得学位的学生颁发学位证书、拨穗学生后，毕业生以班级为单位按照照相顺序（见附件3）迅速组队到会议中心二楼205室整理装容、排队，后到会议中心206室拍毕业班照相。照相前从北侧上楼，照相后从南侧下楼。
6、办理相关卡、退费等事宜（见附件4）。
7、相关证件补办事宜。
（1）自6月29日起至7月3日，请各学院学生以班级为单位，到信息中心（电话：82802267，王老师）办理一卡通烫金字（时间安排见附件5），此卡不退回，由学生留存纪念。
（2）一卡通内餐费余额将于学生毕业派遣后退回到学生的银行账户。请毕业生于7月底8月初查自己账户进行核对。一卡通内洗澡钱可和澡卡一起在浴室窗口退余额（具体时间见附件5）。丢失一卡通者可以补办，不补办的毕业生需在毕业派遣当日交纳20元原卡工本费。
（3）团员证补办。为了在毕业派遣当天加快办理团组织关系手续，请毕业生中有丢失团员证的同学，以班级为单位，到学院教育（学生）办公室开具遗失证明，并准备1张1寸彩色照片及2元工本费，在派遣前到医学部团委办理补证手续。
8、毕业生档案装档时间定于6月29日至7月3日，请各单位提前与档案管理负责马老师（电话：82802191）及就业指导中心（电话：82805270）联系具体装档时间，以便于此项工作顺利进行。
9、7月9日毕业派遣时，请学生携带好学生证、团员证、图书证、医疗证、一卡通和医疗费记录手册等相关证件。
10、请各学办、教办于6月26日前将7月9日用餐人数上报毕业生就业指导中心，电话82805270。
附件
1.附件1：北京大学医学部2009届第一场毕业生毕业典礼座位安排
2.附件2：2008年7月7日上午北京大学毕业典礼坐车安排
3.附件3：2009届毕业生毕业班照相安排
4.附件4： 2009届毕业生一卡通烫金字时间安排
5.附件5：后勤与基建管理处关于毕业离校工作的通知
医学部教育处、就业指导中心
2009年6月25日
