各位毕业生同学们：

　　寒窗多年，同学们即将离开校园，走向社会。为了方便办理各项离校手续，特将涉及我处办理的离校手续及注意事项通知如下：

　　        退餐卡余额

　　1.      地点：学生餐厅一层餐卡充值处

　　2.      退卡时间：7月8日——15日

　　9：00-10：30，14：00-16：30

　　（周六、周日不办理）

　　3.      退卡方式：

　　（1）    本、专科生可以班级为单位集体办理；

　　（2）    研究生凭学生证可单独办理；

　　（3）    余额以现金方式退还；

　　（4）    旧卡直接回收。

　　学生餐厅联系电话：82802386

　　        退医疗收支册余款

　　1.      毕业派遣前，请专科、本科毕业生以班为单位将学生医疗收支册收齐（即小蓝本，本上请注明姓名、学号），于7月2日至3日到部医院财务室办理医疗费注册、补登、结账手续；各学院、临床医院的研究生（享受公费医疗者）带学生医疗收支册个人自行办理。

　　2.      未提前办理以上手续的同学，也可在毕业生毕业派遣联合办公当天，持医疗证、收支册办理退款及盖章手续。

　　3.      医疗收支册余款金额将转入学生工行存折，请毕业生同学查询到帐后，再注销账户。

　　部医院财务室联系电话：62015538

　　        退澡卡余额

　　1.      退款地点：浴室

　　2.      时间：7月6日-12早9：00－晚21：00

　　3.      退卡方式：请同学们携学生证退卡，浴室退回余额现金，旧卡直接回收。

　　浴室联系电话：82802396

　　        退电卡余额

　　1. 退款地点：水电收费室（家属区22号楼北侧）

　　2. 时间：

　　7月6—10日：每天8：00-11：30，1：30-5：00

　　7月11、12日（周六、日）：8：00-11：30

　　3.退款方式：

　　（1）学生宿舍1号楼、5号楼个人电卡：请同学用电卡在电表上确认余电度数后，到水电收费室办理；

　　（2）其他楼宿舍集体电卡：确认宿舍不再需要用电后，先找本楼管理员确认余电度数，再到水电收费室办理；

　　水电收费室联系电话：82802227

　　        退宿安排

　　1.毕业生需先到各自楼长处领取退宿验收单，待楼长查验宿舍，确定宿舍内设施（床、桌、椅、柜、电话等）无损坏，卫生合格，并将钥匙、门卡等物品交回后，由楼长在退宿验收单上签字。学生持此单于7月9日在医学部体育馆联合办公现场注销住宿信息，并在毕业转单上盖章，完成退宿手续。

　　2.宿舍钥匙、柜子钥匙、门禁卡、电卡等如因丢失等情况无法交回，须缴纳工本费用。持有洗衣卡的同学可到各楼楼长处退卡，并退回洗衣卡押金。

　　3.请毕业生最晚请于7月12日前搬离宿舍。为保证安全，7月13日起各学生公寓楼将取消毕业生同学门禁卡权限，并开始清扫、检修毕业生宿舍房间，以确保新生能按时入住。

　　        行李托运

　　学院路邮局将于7月10日在我校学生公寓三号楼门前现场办理行李托运，请同学们注意我们在各个宿舍楼张贴的毕业生行李托运流程图，提前做好托运的准备。具体事项可登陆学院路邮局的网站：www.xylpost.com。

　　        其他注意事项

　　1.      按规定时间和程序办理相关手续。

　　2.      认真遵守学校的各项规章制度，不酗酒，不在宿舍内吸烟，团结互助，文明离校。

　　3.      遵守作息制度，不做影响他人休息和学习的事情。

　　4.      爱护公物，不乱写乱画。

　　5.      退宿前主动清扫宿舍，不在楼内焚烧废纸、杂物，不乱扔、乱倒垃圾。

　　  感谢同学们配合我们的工作，祝大家前程似锦，万事如意！

　　 北京大学医学部后勤与基建管理处

　　 2009年6月10日