1、申报单位需填写“北京大学举办国际会议申报表”（一份，需打印），并附会议背景及有关材料（各一份，需打印）。

2、各单位办理会议申报手续的部门将上述材料报请本单位领导批准后，上报医学部国际合作处。（一份）。

3、医学部国合处在收到上述材料后，依程序报请各级领导阅签后报北大校本部，批复盖章后下发各相关单位。

4、相关单位收到材料后，即可办理相关手续。