1、邀请单位需填写北京大学聘请外国人来华申报表（一份，需打印），并附邀请事由及个人简历（各一份，需打印）。

2、各单位办理来访手续的部门将上述材料报请本单位领导批准后，上报医学部国际合作处。同时附被授权单位签证通知表（一份）。

3、医学部国合处在收到上述材料后，依程序报请各级领导阅签后报北大校本部，盖章后下发各相关单位。

4、相关单位收到材料后，寄至被邀请人处，办理签证手续。